Die persönlichen Daten der Kunden werden Daido Kogyo Co., Ltd. (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) von Kunden für bestimmte Zwecke auf der Grundlage ihres eigenen Willens anvertraut. Wir erkennen an, dass eine sichere Verwaltung und Nutzung unter Berücksichtigung der Wünsche unserer Kunden erfolgt wichtige Managementthemen.
Basierend auf dieser Anerkennung hält unser Unternehmen verschiedene Gesetze und Vorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten ein, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (vollständig in Kraft getreten am 1. April 2005, im Folgenden als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ bezeichnet) und des Vorschriften der Aufsichtsbehörden. Wir verpflichten uns zum angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten, die uns unsere Kunden anvertrauen, in Übereinstimmung mit den in den Richtlinien der Verwaltungsbehörden festgelegten Verpflichtungen sowie den folgenden Richtlinien zum Umgang mit personenbezogenen Daten.
„Persönliche Daten“ sind Informationen, die eine Person identifizieren können, wie z. B. Name (Vorname und Nachname), E-Mail-Adresse, Name der Arbeit/Schule, Zugehörigkeit, Postleitzahl, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer usw. und sind in einem Zustand, der als Dokument gespeichert werden kann. Dies bezieht sich auf die Informationen, die auf verschiedenen Informationsgeräten (einschließlich Computern, verschiedenen Servern, Terminals, Aufzeichnungsmedien wie CD-ROMs und Datenkommunikationsgeräten) gespeichert sind.
Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten schreibt vor, dass in Bezug auf die von unserem Unternehmen erfassten personenbezogenen Daten bestimmte Angaben, wie z. B. der Zweck ihrer Verwendung, öffentlich gemacht oder der betreffenden Person zugänglich gemacht werden müssen.
Unser Verwendungszweck ist wie folgt.
Wenn wir schriftliche persönliche Informationen direkt von der betreffenden Person erhalten, geben wir den Zweck der Verwendung jedes Mal klar an.
Sofern personenbezogene Daten direkt oder indirekt auf andere Weise erhoben werden, werden diese im Rahmen der nachstehenden Verwendungszwecke verarbeitet.
Wenn Sie unsere Website und damit verbundene Websites nutzen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Bei der Nutzung von Veranstaltungen, Seminaren, Aktionen, Anfragen, Anfragen zu Materialien, Dienstleistungen etc. kann es jedoch sein, dass wir Sie um Ihre personenbezogenen Daten bitten.
Wir werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, angemessen verwalten.
Wenn wir personenbezogene Daten von unseren Kunden erhalten, geben wir den Zweck der Daten im Voraus klar an und beschränken ihre Verwendung auf diesen Zweck. Sobald der Zweck der Nutzung erfüllt ist und festgestellt wird, dass dies nicht länger erforderlich ist, werden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten angemessen vernichten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über den bei der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten angegebenen Zweck hinaus verwenden müssen, werden wir Sie vorab über den Zweck informieren. Sollten Sie mit dem neuen Zweck nicht einverstanden sein, können Sie dies nach eigenem Ermessen ablehnen.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen möchten, können Sie sich nach eigenem Ermessen dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir diesen Service möglicherweise nicht bereitstellen können, wenn personenbezogene Daten für die Erbringung einer Dienstleistung unerlässlich sind.
Wir sind bestrebt, die von uns erhaltenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Verwendungszwecks korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten und tun dies auf der Grundlage aktueller Standards, um unbefugten Zugriff, Leckage, Verfälschung, Verlust, Beschädigung usw. zu verhindern. Wir werden außerdem geeignete Sicherheitskontrollmaßnahmen ergreifen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
Unser Unternehmen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Dritten überlassen, soweit dies zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist. Wir werden bestätigen, dass diese Dritten über ein ausreichendes Maß an Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten verfügen und die erforderliche und angemessene Aufsicht durch Verträge usw. ausüben.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen.
Wenn ein Kunde die Offenlegung seiner persönlichen Daten verlangt, bewahren wir diese gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf, nachdem wir unverzüglich die erforderliche Untersuchung gemäß unseren vorgeschriebenen Verfahren durchgeführt haben, außer in den folgenden Fällen. Wir werden die persönlichen Daten dieser Kunden offenlegen.
Wenn ein Kunde im Besitz des Unternehmens gespeicherte personenbezogene Daten offenlegen, korrigieren, hinzufügen oder löschen möchte (im Folgenden als „Offenlegung usw.“ bezeichnet), wird das Unternehmen im Einklang mit dem Personal Information Protection Act umgehend reagieren, wenn dies erforderlich ist. Nach der Durchführung einer Untersuchung usw. geben wir die personenbezogenen Daten des Kunden weiter, die wir für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahren.
Wenn wir gemäß den Bestimmungen des Personal Information Protection Act eine Anfrage zur Offenlegung der persönlichen Daten des Kunden erhalten, die für den gesetzlich festgelegten Zeitraum gespeichert sind, bestätigen wir, dass es sich bei der Person, die die Anfrage stellt, um die „natürliche Person“ handelt, und bestätigen dies dass es sich bei der „natürlichen Person“ um die Person handelt, die die Anfrage stellt. Wenn wir dies bestätigen können, werden wir die Informationen schriftlich per Post offenlegen.
Bitte beachten Sie, dass wir, wenn wir feststellen, dass wir die Identität der Person, die die gesendeten Dokumente verwendet, nicht bestätigen können, auf Ihre Offenlegungsanfrage usw. nicht reagieren können. Bitte beachten Sie auch, dass im Rahmen einer Offenlegungsanfrage übermittelte Unterlagen nicht zurückgesandt werden.
*Bitte laden Sie die „Dokumente für Identitätsprüfungs- und Offenlegungsanforderungsverfahren“ herunter, lesen Sie sie, stimmen Sie ihnen zu und senden Sie sie dann an die unten angegebene Adresse unseres Unternehmens.
3-9-16 Kitahorie, Nishi-ku, Osaka 550-0014
Daido Kogyo Co., Ltd.
Rezeptionistin für die Offenlegung personenbezogener Daten
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